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事務系仕事案内
事務組織は国立大学法人等のマネジメント及び教育研究支援を行うプロフェッショナル集団です。
総務企画
法人の司令塔として組織を運営し、教職員を育成する業務を行います。
総務
- 総務、企画調整
- 役員会等重要会議の企画運営
- 広報活動
- 式典、行事
- 規則の制定・管理
- 情報公開
- 危機管理
企画・評価
- 将来計画、大学改革
- 中期目標、中期計画
- 大学評価 （外部評価、自己点検評価）
- 業務改善推進
人事・労務管理
- 人事戦略、人事制度設計
- 採用・昇任等の人事管理
- 人材育成、能力開発、人事評価、研修
- 給与、諸手当
- 労務管理、安全管理
- 福利厚生
職員の声
藁科 百恵
情報・システム研究機構 国立遺伝学研究所 管理部総務企画課総務・企画係
（採用年度：2023年度 / 試験区分：事務）
- Q1現在の仕事内容について教えてください。
- A 会議運営、評価・調査統計等の対応、防災等の危機管理、所内行事などを主に担当しています。例えば、会議運営業務では、日程調整、資料作成、会場準備、当日の運営、会議後の議事録作成まで行っており、計画的に業務を進める必要があります。総務・企画係の特徴は、業務内容が多岐にわたることです。様々な業務をこなすことで、多角的な視点を持ち、研究所全体をサポートする役割を担っています。
- Q2この業務の魅力や仕事の上で心がけていることは何ですか？
- A 業務内容が多岐にわたるため、常に新たな課題と学びがあり、新鮮な気持ちで業務に取り組める点が魅力だと思います。
- Q3印象に残っている業務を教えてください。
- A 年に一度開催される研究所の一般公開に関する業務を初めて担当した時のことです。新型コロナウイルスの影響で中止・規模縮小を経て、元の規模に戻すタイミングでの開催でした。感染症拡大や来場者数の予測が難しい中、手探りで企画を進めておりましたが、担当教員や関係部署と協力し、無事に開催できたことに大きな達成感を感じました。当日、来場者の方から「楽しかった」と直接感想をいただいた際はとても嬉しかったです。
- Q4国立大学法人等職員を志す皆さんへのメッセージをお願いします。
- A 国立大学法人等職員は、これからの未来を切り拓いていく教育・研究に携わることができ、やりがいを感じられる仕事だと思います。働きやすい職場環境も整っており、休暇も取得しやすいため、自分の時間を充実させることができる点も魅力的だと感じています。皆さんと一緒に働ける日を楽しみにしています。
宮川 和滉
岐阜工業高等専門学校 総務課総務・人事係
（採用年度：2019年度 / 試験区分：事務）
- Q1現在の仕事内容について教えてください。
- A 教職員の給与や諸手当の支給に関する業務を担当しています。主な業務として、勤務時間報告の確認や給与の計算のためのデータ入力、手当を支給するのに必要な提出書類の説明を行っています。その他にも教職員の採用に伴う社会保険の加入申請や安全衛生に関する委員会の開催など、幅広く業務を行っています。
- Q2この業務の魅力や仕事の上で心がけていることは何ですか？
- A ミスがないよう慎重に確認し、真摯に対応することを心がけています。
- Q3印象に残っている業務を教えてください。
- A 給与計算業務です。出勤簿や時間外勤務命令簿など給与の算定にかかわる書類はたくさんあり、それをもとにデータ入力を行います。書類のチェック漏れや自分の入力したデータにミスがあると支給額が変わってしまう可能性があるのでとても緊張感があります。それと同時に、普段何気なく提出している書類がどのような意味があるのか、給与計算の際にどのように使われているかを知ることができる面白さもあり、印象に残りました。
- Q4国立大学法人等職員を志す皆さんへのメッセージをお願いします。
- A 国立大学法人等職員の仕事はとても幅広いです。異動のたびに新しいことを学ぶことができ、様々な角度から教育・研究の手助けができるとてもやりがいのある仕事です。採用までに一次試験の勉強や面接対策など大変なこともたくさんあるかと思いますが、あきらめずに頑張ってください。働く機関は異なるかもしれませんが、同じ国立大学法人等の職員として皆さんと働ける日を楽しみにしています。
清水 伊吹
東海国立大学機構 岐阜大学 教学事務部門応用生物科学部総務係
（採用年度：2023年度 / 試験区分：事務）
- Q1現在の仕事内容について教えてください。
- A 応用生物科学部における教職員の採用や勤務時間管理などの人事労務関係業務を中心に、教授会等の会議運営、各種調査の対応などを担当しています。また、貸出物品の管理や学外からの問い合わせ対応など幅広く業務を行っています。
- Q2この業務の魅力や仕事の上で心がけていることは何ですか？
- A 相談を受けた際は、事務手続きを一方的に説明して終わりにならないよう心がけています。また迅速さを大事にしつつ、誤った回答をしないよう規則等を確認し、正確な業務をすることを心がけています。
- Q3印象に残っている業務を教えてください。
- A 応用生物科学部改組に伴う文部科学省への設置報告書を作成する業務です。私が担当したのは全体のごく一部ですが、本学部の教育理念や将来構想、社会ニーズを学ぶ大変貴重な機会となりました。学部の再編が正式に認可された現在も、スムーズな始動に向けて規則改正等の残る課題解決に引き続き尽力していきます。
- Q4国立大学法人等職員を志す皆さんへのメッセージをお願いします。
- A 大学職員には皆さんが想像している以上に様々な業務があり、学生が大学で学び成長する姿や最先端の研究を目の当たりにできるのは大学で働く大きな魅力だと思います。慣れない業務に苦労することもありますが、その分自身の成長を感じられるときもたくさんあります。同じ大学職員として皆さんと一緒に働ける日を楽しみにしています。
村中 友希乃
北陸先端科学技術大学院大学 人事労務課 労務係
（採用年度：2023年度 / 試験区分：事務）
- Q1現在の仕事内容について教えてください。
- A 主に勤務時間管理を担当しています。具体的には、給与計算時の職員の超過勤務時間の確認、データ入力や勤務時間管理システムに関する問い合わせ対応を行っています。 また、職員の健康管理も担当しており、職員健康診断やストレスチェックを病院に依頼、実施したり、その結果をまとめて、労働基準監督署に報告したりしています。
- Q2この業務の魅力や仕事の上で心がけていることは何ですか？
- A 給与計算や健康診断の結果に関するデータを入力をする際は、間違いがないか何度も確認し、慎重に作業するよう心がけています。
- Q3印象に残っている業務を教えてください。
- A 学内で職員の定期健康診断を実施したことです。依頼する病院の決定、病院との連絡、受診する職員への対応など、様々な業務を先輩職員に教わりながら行いました。採用されたばかりのため、どの業務も初めてで、当日までは不安と緊張でいっぱいでしたが、無事当日健康診断を実施できたときには安堵するとともに、今後にとって、とても良い経験になったと感じました。
- Q4国立大学法人等職員を志す皆さんへのメッセージをお願いします。
- A 大学職員の仕事は多岐にわたりますが、上司や同僚に相談しやすい雰囲気のため、一人で業務を抱え込みすぎず、安心して働ける職場だと感じています。 機関は異なるかもしれませんが、同じ大学職員として皆さんと働ける日を楽しみにしています。
中村 義弘
自然科学研究機構 岡崎統合事務センター 総務部 総務課 労務係
（採用年度：2020年度 / 試験区分：事務）
- Q1現在の仕事内容について教えてください。
- A 勤怠管理と職員が快適に働くための環境づくりやサポートを行っています。具体的には、正確な給与支給のために職員の勤務時間管理を行うことや、年次有給休暇などの休暇の管理、社会保険への加入・脱退手続きを行うことが主な業務です。その他、安全衛生委員会の開催等の安全衛生に関する業務や、貸出物品の管理等を行う福利厚生に関する業務、各種調査等の対応など、幅広く業務を行っています。
- Q2この業務の魅力や仕事の上で心がけていることは何ですか？
- A 勤怠管理や保険など、職員の生活にも関わる部分を管理しているため、一つ一つの業務に対し真摯に向き合うことを心がけています。
- Q3印象に残っている業務を教えてください。
- A 令和４年12月末に、40年以上営業していた食堂が営業終了となったため、職員への新たな福利厚生の提供として、新規参入業者の調査・既存の売店の店舗移転など、各所に調査・連絡調整等を行ったことや、新規参入業者のお弁当・冷凍食品の試食会を行ったことが印象に残っています。方針が定まった現在も、今後に控える工事等の関係で調整を行っている段階ですが、職員への新たな福利厚生の提供のため、引き続き尽力して行きます。
- Q4国立大学法人等職員を志す皆さんへのメッセージをお願いします。
- A 国立大学法人等では、定期的な人事異動があるため、様々な仕事に携われるという特徴があります。事務職員の中でも、総務・研究協力・財務・施設など分野が幅広く、いろいろな業務に挑戦してみたい方にはぴったりな業種だと思います。また、意外とコミュニケーションを取る場面も多く、活発な意見交換を行いながら業務を進めています。日々の業務の積み重ねが、組織運営の役に立っていると実感できる場面も多いため、とてもやりがいのある仕事だと思います。
財務経営
法人を財務面でリードするマネジメント業務を行います。
財務
- 中長期財務経営計画
- 予算の編成、配分、管理
- 国への概算要求
- 決算及び財務諸表作成
- 財務経営分析
- 外部資金の獲得戦略
- 固定資産、流動資産の管理運用
契約
- 教育研究物品等発注調達
（入札執行、売買契約）
経理
- 授業料収納、授業料債権管理
- 出張旅費計算
- 自己資金、外部資金の経理
職員の声
出口 可奈子
福井工業高等専門学校 総務課契約係
（採用年度：2024年度 / 試験区分：事務）
- Q1現在の仕事内容について教えてください。
- A 学内から購入依頼のあった物品・役務の発注、支払い業務などを担当しています。ボールペンなど少額のものから、年間の警備業務まで、様々なものを調達します。一定額以上の調達になると、複数の業者を募って入札するなど、特別な手続きになります。また、過去に購入した備品の管理も行っています。
- Q2この業務の魅力や仕事の上で心がけていることは何ですか？
- A 業者さんとの対応について、何度もお会いする中で慣れも出てきますが、失礼にならないよう言動に気を付けています。
- Q3印象に残っている業務を教えてください。
- A 初めて入札による契約を担当したことです。過去にあった同様の案件を参考にしつつ、参加業者を募る書類を準備しました。予定価格の作成など複雑な業務もありましたが、周りの方に助けていただきつつ、契約締結した際は大きな達成感がありました。
- Q4国立大学法人等職員を志す皆さんへのメッセージをお願いします。
- A 高等専門学校は大学より規模が小さいですが、その分職員や先生方とのつながりが強いように感じます。少数精鋭で大学と同様の業務を行うなかで、学ぶことも多いです。 国立大学法人等の中にも様々な機関がありますので、説明会などにも参加して、自分も一緒に働きたいと思う場所を見つけてください。応援しております！
通木 穂野花
自然科学研究機構 核融合科学研究所 管理部財務課調達係
（採用年度：2021年度 / 試験区分：事務）
- Q1現在の仕事内容について教えてください。
- A 一定額以上の調達案件の契約を担当しています。研究者や技術員等、所内の職員の依頼を受けて、業者とのやり取りや競争入札等を行います。競争入札を行う場合は、入札説明会や開札の運営等も担当します。所内外からの書類を揃え、契約締結を行い、納品後には支払担当まで書類を繋げ、調達案件の一連の流れを担当します。
- Q2この業務の魅力や仕事の上で心がけていることは何ですか？
- A 高額な研究装置等の契約の場合は、実験開始に支障をきたさないよう納入期限には気を付けつつ、一つ一つの手続きを丁寧に行うよう心がけています。
- Q3印象に残っている業務を教えてください。
- A 政府調達と呼ばれる世界的な協定に則り、実施した調達案件が印象に残っています。所内の依頼から契約までに４か月ほど時間がかかる業務です。その契約金額はとても高額なものになりますが、手続きについても細かく定められている部分があり、一つ一つ丁寧に進めていく必要があります。大変ではありますが、無事に契約を結ぶことができた時の達成感は大きなものになります。
- Q4国立大学法人等職員を志す皆さんへのメッセージをお願いします。
- A 大学職員等の仕事は想像以上に多岐にわたり、部署異動もありますので様々な仕事を経験できます。また、自身ではまだ経験していない仕事についても、仕事で関わる様々な人間関係の中で新たな知見を習得し、自分自身の成長に繋げることができると思います。皆さんと一緒に働ける日を心待ちにしています。
下野 菜津希
福井大学 財務部経理課
（採用年度：2020年度 / 試験区分：事務）
- Q1現在の仕事内容について教えてください。
- A 物品・役務の調達業務を担当しています。主に教員や各部署からの購入依頼に応じて発注、納品後の検収、支払処理をしています。高額な物品・役務の調達の際には入札が必要なため、入札公告などの入札関係資料や、契約書などを作成しています。また、物品の借受や無償譲渡に係る手続きも行っています。
- Q2この業務の魅力や仕事の上で心がけていることは何ですか？
- A 納期や支払期日に間に合うよう契約締結や支払処理のスケジュール管理を心がけています。
- Q3印象に残っている業務を教えてください。
- A 初めて入札業務を担当したときです。入札業務では、入札公告や入札説明書などの入札関係書類の作成や、技術審査、予定価格の算出など多く手続きがあります。分からないことも多かったため先輩職員に助けてもらいながら、無事に落札されて契約相手先が決まり、契約書を取り交わしたときはこれまでにない達成感がありました。
- Q4国立大学法人等職員を志す皆さんへのメッセージをお願いします。
- A 大学職員の業務は多岐にわたっており、学内外問わず多くの人と一緒に働くことができます。また、数年ごとに部署異動があり、部署が変わると新しい仕事に挑戦できる面白さがあります。様々な人と幅広い業務をする中で、多くの学びや経験ができるので自分自分の成長を日々感じられる職場です。今後皆さんと一緒に働くことができる日を楽しみにしています！
三浦 光司
富山大学 財務施設部 財務企画課
（採用年度：2016年度 / 試験区分：事務）
- Q1現在の仕事内容について教えてください。
- A 財務諸表の作成が主な仕事になります。実際に財務諸表を作成するのは４月から６月頃ですが、日常的には、仕訳データの確認や会計処理に係る問い合わせ対応等を行っており、普段行っている業務全般が財務諸表の作成に関わってくるので、常に財務諸表の作成を意識して業務に取り組んでいます。
- Q2この業務の魅力や仕事の上で心がけていることは何ですか？
- A 業務の特性上、正確性が求められ、１円単位で数字を合わせる必要があるので、日頃から集中してミスのないように心がけています。
- Q3印象に残っている業務を教えてください。
- A 毎年のことですが、財務諸表を無事に提出できたことが印象に残っています。時間をかけて作業してもなかなか数値が合わず、期限までに終わるのか不安になりますが、何度もやり直して最終的に数値が一致したときは、何度経験していても大きな達成感を得ることができます。
- Q4国立大学法人等職員を志す皆さんへのメッセージをお願いします。
- A 国立大学法人等職員は、総務、財務、研究協力等、多岐にわたっており、定期的に人事異動があるので、常にフレッシュな気持ちで業務に取り組むことができます。また、様々な部署で、教育・研究の将来につながる業務ができるので、非常にやりがいのある職場だと思います。皆さんと一緒に働ける日を楽しみにしています。
教務・学生支援
教育の質向上を企画推進し、優秀な人材を育成する業務を行います。
教育支援
- 教育支援プロジェクトの企画
- 教育改革支援
- 高度専門人材の育成
- カリキュラム編成、成績管理
- 授業評価、教育方法改善
- 履修指導、学籍管理
学生支援
- 学生相談、生活指導
- 就職支援
- 進学支援
- 課外活動支援
- 経済支援（奨学金、授業料免除）
入試広報
- 入学試験
- 入学者選抜方法の改善
- 入試広報、学生募集
- 高大連携
- オープンキャンパス
職員の声
外川 初実
石川工業高等専門学校 学生課教務係
（採用年度：2024年度 / 試験区分：事務）
- Q1現在の仕事内容について教えてください。
- A 主に本科4年生のインターンシップに関する業務を担当しています。具体的には、学生の希望先を把握し、学生からの質問に対応しながら申し込み状況等を確認し、必要に応じて相手先とやり取りしながら、インターンシップ終了後の単位の認定手続きを行います。 また、他の業務としては、時間割作成やWEBシラバスの登録、証明書発行等にも携わっています。
- Q2この業務の魅力や仕事の上で心がけていることは何ですか？
- A 学生の心配事を解決し、スムーズに学生生活を送ることができるよう、丁寧でわかりやすい説明を心がけています。
- Q3印象に残っている業務を教えてください。
- A 企業との覚書締結に関する業務です。学生がインターンシップに参加する前に、保険加入の方法や有事の際の対応等について取り決めをすることを覚書締結と言い、学校代表として事務処理を行うため、とても緊張します。相手ごとに事情が異なるため不明点も多くありますが、先輩や上司に助けてもらい、学びながら業務を行っています。
- Q4国立大学法人等職員を志す皆さんへのメッセージをお願いします。
- A 国立大学法人等職員の業務は多岐にわたりますが、学生や教員と関わる機会が多く、高等教育を支えている実感をもって働くことができる職場だと思います。様々な部署・企業の方々と連携して仕事を行う中で、日々新たな学びがある点も大きな魅力です。皆さんと一緒に働ける日を楽しみにしています。
中村 知遥
富山大学 学務部学務課学務企画チーム
（採用年度：2021年度 / 試験区分：事務）
- Q1現在の仕事内容について教えてください。
- A 主に学生の学籍に関する業務（休学、退学等の許可、卒業・修了の認定等の学籍異動にかかる事務作業、学位記発注業務など）や、学籍発生及び学籍異動に伴う授業料債権の処理作業、学年暦作成に係る授業日程等の調整業務、本学ウェブサイトの学生の学修に係るページの更新作業などを行っています。
- Q2この業務の魅力や仕事の上で心がけていることは何ですか？
- A 大学の教育における中心となる部署で、事務の立場から少しでも教育に携わっていると実感でき、日々充実しています。
- Q3印象に残っている業務を教えてください。
- A 学年暦作成に係る業務です。定められた授業回数を確保しつつ、4月の履修登録、新入生向け行事日程、学生証・学内システムID配布等を考慮した授業開始日の調整や、本学と金沢大学との教育学部共同教員養成課程における授業日程の調整など、関係部署と意見をすり合わせるのが大変でした。学生時代に意識せずに見ていた掲示物等は、様々な教職員が関わり考えられた上でできたものなのだと、事務の立場になって初めて理解できた瞬間でした。
- Q4国立大学法人等職員を志す皆さんへのメッセージをお願いします。
- A 多岐にわたる業務内容や、様々な部署の方や同期と関わることができ、魅力的な仕事だと思います。また、休暇もとりやすく、自分の時間が確保できるところも、働くうえで大きな魅力です。皆さんと働ける日を楽しみにしています。
柿田 実子
東海国立大学機構 岐阜大学教学事務部門 教育学部 学務係
（採用年度：2023年度 / 試験区分：事務）
- Q1現在の仕事内容について教えてください。
- A 主に教育学部の教務厚生に関する業務（履修・教員免許・休学・奨学金等）を行っています。学生や先生と関わる機会が多くあり、学生の履修や教員免許、休学等に関する相談の対応や、会議を通じて大学運営が円滑に進む様に先生方と情報共有をしています。また、教員免許に関する業務も多く、免許法が関わる内容となる為、正確に業務を遂行できるように文部科学省や県の教育委員会とも連携をしながら、日々業務に取り組んでいます。
- Q2この業務の魅力や仕事の上で心がけていることは何ですか？
- A 向上心のある学生や熱心な先生が多く、日々刺激を受ける事ができる点を魅力と感じています。また、学生に対して丁寧な対応をする様に心がけています。
- Q3印象に残っている業務を教えてください。
- A 各学年向けに開催した新学期履修ガイダンスです。事前準備から当日の運営まで多くの部署や先生、職員に協力をして頂く必要があり、自身が主担当として開催する立場であったので、とてもやりがいのある業務でした。初めて行う業務であった為、不明点も多く責任を感じる事もありましたが、多くの方に協力をして頂き、当日の運営や司会等も無事終わり、特に新入生がガイダンス後に安心した表情になっていた時には達成感を感じました。
- Q4国立大学法人等職員を志す皆さんへのメッセージをお願いします。
- A 大学職員の仕事は部署異動や他機関との人事交流により、様々な業務を経験する事ができる為、働きながら自分の適性を発見する事ができる職場だと思います。また、大学職員は親身になってくれる方が多く、相談しやすい環境なので安心して働く事ができます。学生の今後の将来に大きく関わる事のできるとてもやりがいのある職場です。今後皆さんと一緒に働く事ができる日を楽しみにしています！
研究協力
「知」的資産の創出・蓄積と社会還元を支援する業務を行います。
研究推進
- 全学研究推進戦略の企画
- 研究拠点形成支援
- 知的基盤整備
- 科学技術イノベーション推進
（ライフイノベーション、グリーンイノベーション） - 最先端研究プロジェクト支援
- 研究者育成、交流支援
- 外部競争的資金獲得支援
（情報収集、申請、研究コーディネート） - 研究倫理教育、研究不正防止
社会連携
- 知的財産（研究成果）戦略の推進
- 産学官連携支援
- 共同研究・受託研究契約の締結
- 産業界への技術移転支援
- 地域連携支援
- 研究広報、イベント企画
- 公開講座の企画、実施
職員の声
堀田 彩
名古屋工業大学 研究支援課企画係
（採用年度：2021年度 / 試験区分：事務）
- Q1現在の仕事内容について教えてください。
- A 主に民間財団等の研究助成に関する手続き（公募情報の周知・申請書類の学長推薦決裁・採択後の執行管理等）、寄附金に関する受入手続き、教員の科研費等外部資金獲得を目指す研究費支援事業、本学ウェブサイトにおける教員の研究活動ニュースの更新を行っています。
- Q2この業務の魅力や仕事の上で心がけていることは何ですか？
- A 業務効率化等によって、事務側の負担も増やさずに教員の事務負担をできる限り減らすために動くように心がけています。
- Q3印象に残っている業務を教えてください。
- A 研究助成に関する業務を通じて、若手教員が研究費を獲得されていく姿を見たときは、陰ながら支える立場として嬉しく、業務の意義を感じました。研究者と直接お話しする中で、研究への思いや今後の社会への貢献に向けた考えに触れる機会もあり、業務への感謝の言葉をいただくこともありました。支援を通じて、研究活動に関わる仕事の奥深さと魅力を実感しています。
- Q4国立大学法人等職員を志す皆さんへのメッセージをお願いします。
- A 国立大学法人等職員の業務は、学生支援や研究支援、財務管理など多岐にわたり、数年ごとの異動を通じて新たな分野に挑戦できます。未経験でも周囲の支えがあり、業務を通じて知識と視野が広がる実感があります。教育・研究の基盤を支え、大学の発展や社会への貢献に携われることも、この仕事の大きな魅力です。皆さんと一緒に働ける日を楽しみにしています。
前田 祥子
愛知教育大学 財務・学術部学術研究支援課研究支援係
（採用年度：2016年度 / 試験区分：事務）
- Q1現在の仕事内容について教えてください。
- A 教員が研究活動を推進するために必要な様々な支援業務を行っています。具体的には、科学研究費助成事業の公募に関する説明会の実施や申請及び報告等の手続きのためのサポート、研究の健全性・公正性を確保するための研究倫理教育の実施及び制度の周知、化学物質を適切に管理するための調査や会議の運営等、大学の研究に関わる多岐にわたる業務があります。
- Q2この業務の魅力や仕事の上で心がけていることは何ですか？
- A 様々な研究分野の教員と関わる機会が多くあるため、それぞれの事情を勘案しつつ、適切な支援方法を考えられるよう、日々情報収集に努めています。
- Q3印象に残っている業務を教えてください。
- A 科研費の申請に係る業務が印象に残っています。教員の申請意欲を高められるよう、申請にあたって行うサポートの内容や説明会の実施方法、教員への周知方法を模索し、実施しました。実際に採択結果が出るまでは安心できませんが、教員から、申請にとても役に立ったという意見をもらったり、前年度採択されなかった教員がサポートを利用し、新たに採択されたりする際にはやりがいを感じます。
- Q4国立大学法人等職員を志す皆さんへのメッセージをお願いします。
- A 大学職員の業務は幅広く、部署異動も多いため、異動のたびに仕事内容が変わり、新たに専門知識や業務方法を覚えなければならないことも多いですが、そのために、大学全体の動きが理解できたり、自分に適した業務を見つけたりすることもできます。社会の成長・発展になくてはならない「教育」と「研究」に携わることができるやりがいのある仕事ですので、一緒に働ける日を楽しみにしています。
廣野 敦
豊橋技術科学大学 研究推進課 外部資金係
（採用年度：2023年度 / 試験区分：事務）
- Q1現在の仕事内容について教えてください。
- A 国・地方自治体等との委託研究契約や科学研究費助成事業に関する業務を担当しています。教員への公募の周知、応募・申請から報告書の提出までに係る届け出や手続き、会議資料の作成、教員からの問い合わせ対応、委託研究契約の締結、予算執行の確認に日々勤しんでいます。
- Q2この業務の魅力や仕事の上で心がけていることは何ですか？
- A 委託研究は先方機関からお金をいただくことで研究を開始できるので、事業毎に違うルールを遵守し、誤った予算の執行が発生しないように心がけています。
- Q3印象に残っている業務を教えてください。
- A 今年度初めに行った前年度分委託研究の報告に関する業務が印象に残っています。証憑書類のチェックや経理報告書の作成・提出をしました。配属されて初めて行った業務なので、学内規則も先方機関のルール等も理解できておらず、何度も前任の先輩職員に助けてもらいましたが、なんとか提出することができました。
- Q4国立大学法人等職員を志す皆さんへのメッセージをお願いします。
- A 大学職員の業務は多岐にわたっており、他課の先輩職員の業務の話を伺っても「？」になってしまうことが多々あります。様々な経験や学びのある職場だと思います。私も今後どのような業務に携わるのかとても楽しみです。皆さんと一緒に働ける日を楽しみにしています。
加山 紗衣
沼津工業高等専門学校 総務課 研究支援係
（採用年度：2023年度 / 試験区分：事務）
- Q1現在の仕事内容について教えてください。
- A 主に共同研究に関する業務を行っています。共同研究を始めるために相手企業・機関と契約を締結したり、先生や他の係と協力して報告書を作成したりしています。また、産学官連携イベントの運営も担当しており、イベント開催に向けて地域の企業や自治体などと調整を行っています。
- Q2この業務の魅力や仕事の上で心がけていることは何ですか？
- A 魅力は、採用１年目にして企業の重役の方とやりとりをする機会が多い点でしょうか。責任を感じますが、やりがいも感じます。
- Q3印象に残っている業務を教えてください。
- A 初めて担当した共同研究契約の締結手続が印象に残っています。間違いのないように手続のガイドブックを読み込み、上長に確認してもらいながら進めました。学生の卒業研究にも関わる研究だったため、手続が多く大変でしたが、無事終わった時には達成感と自信を得られました。
- Q4国立大学法人等職員を志す皆さんへのメッセージをお願いします。
- A 業務の幅が広く、様々な経験をできるのが国立大学法人等の仕事の魅力だと思います。私自身、これからいろいろな業務に携われることを楽しみにしています。また、一口に国立大学法人等と言っても、機関ごとに特色や雰囲気がかなり異なります。ぜひ複数の機関について調べて、自分に合った職場を見つけてください。
国際交流
グローバルな学術交流の拠点として、法人の国際展開を企画支援する業務を行います。
国際交流
- 国際戦略の企画
- 海外の大学等との学術交流、協定、締結
- 国際的教育研究拠点形成
- 地域国際交流支援
- 研究者の海外派遣
留学支援
- 外国人留学生の受入
- 外国人留学生の修学・生活支援
- 学生の留学支援
- 国際交流シンポジウム等の開催
職員の声
大森 涼葉
富山高等専門学校 総務課産学連携・地域連携担当
（採用年度：2024年度 / 試験区分：事務）
- Q1現在の仕事内容について教えてください。
- A 国際交流に関する業務を幅広く行っています。具体的には、国際学術協定締結のための手続き、海外渡航支援金の交付手続き、学生が海外渡航をする際の危機管理体制の整備などを担当の教員と連携しながら行っています。今年度と来年度は、留学生20名程度を1か月間受け入れるプロジェクトがあり、その準備や各種手続きにも力を入れています。
- Q2この業務の魅力や仕事の上で心がけていることは何ですか？
- A 富山高専に在籍する留学生や、富山高専から海外に渡航する学生に安心して過ごしてもらえるよう、相手の立場に立って想像してみることを意識しています。
- Q3印象に残っている業務を教えてください。
- A 昨年度、初めて台湾での学生向け研修を実施しました。前例がないため、事務手続きもひとつひとつ確認しながら進める必要があり大変でしたが、様々な知識やノウハウが身につきました。今年度は、早速昨年度の反省点をもとにスムーズに計画を進められており、経験を生かせていると感じます。
- Q4国立大学法人等職員を志す皆さんへのメッセージをお願いします。
- A 国立大学法人等の中でも、高専の職員として働くことの魅力は、組織が小規模な分、学生や教員との距離がとても近いことです。日々の業務の中で、学生の成長する姿を間近で見られたり、「ありがとう」といった感謝の言葉を直接もらえたりすることがやりがいにつながっています。みなさんと一緒に働ける日を楽しみにしています！
佐々原 諒子
浜松医科大学 学務課国際化推進室留学生係
（採用年度：2024年度 / 試験区分：事務）
- Q1現在の仕事内容について教えてください。
- A 主に留学に関する業務を担当しています。具体的には、留学を希望する学生への手続き案内、留学の日程や所属する診療科を確定させるための調整、留学前の説明会や留学報告会の運営などを行っています。また、その他にも調査・照会の回答作成、教員が外国人特別研究員を受け入れる際の手続きなども行っています。
- Q2この業務の魅力や仕事の上で心がけていることは何ですか？
- A 留学を希望する学生から相談があった際に丁寧に説明することや、提出書類にミスがないか注意して確認することを心掛けています。
- Q3印象に残っている業務を教えてください。
- A 海外留学報告会の運営を行ったことです。入職して3カ月頃に開催されたのですが、臨床実習留学などに参加した学生たちが、留学先での経験により自身の知見を広げることができたと話す姿を見て、今後こういった学生たちの学びを支えていくことになるのだと実感しました。現在は来年度の留学に向けて手続きを進めている真っ最中ですが、報告会のことを思い出しながら、来年度の留学も成功させたいという思いで取り組んでいます。
- Q4国立大学法人等職員を志す皆さんへのメッセージをお願いします。
- A 国立大学法人の中でも、医科大学の職員として働くことの魅力は医療人材の育成に貢献できることだと思います。実際に働いてみると業務は多岐にわたっており、様々な業務を経験することで成長できる職場だと感じています。また、周りは頼りになる方々ばかりで、安心して働くことができています。皆さんと同じ大学職員として働ける日を楽しみにしています。
井谷 麻衣子
三重大学 国際・情報部 国際交流チーム
（採用年度：2020年度 / 試験区分：事務）
- Q1現在の仕事内容について教えてください。
- A 主に、大学の国際交流に関する基盤づくりと運営を担当しています。国際関係の会議運営、外国人留学生の履修環境整備、海外大学との交流協定の準備、外国人教員の短期招へいに関する手続きなど多岐にわたり、チームの経理処理も担当しています。
- Q2この業務の魅力や仕事の上で心がけていることは何ですか？
- A 世界と大学をつなぐ窓口になって教育研究の発展に寄与できることが魅力です。多様な業務が同時進行するため、タスク管理をして効率的な業務遂行を心がけています。
- Q3印象に残っている業務を教えてください。
- A 留学生の履修システムに課題があり、チーム内で話し合って解決案を検討し、学内の複数部署と打合せ・調整することで解決に向けて尽力したことが印象に残っています。他部署の方に状況を理解してもらえるよう伝え方を先輩職員に相談したり多くの補足資料を用意したりして工夫しました。はるばる日本に来てくれた留学生により良いサービスを提供できるよう、部署を越えて横断的に取り組んだことはとても良い経験になりました。
- Q4国立大学法人等職員を志す皆さんへのメッセージをお願いします。
- A 大学職員の仕事は学生支援、研究支援、医療支援など幅広いですが、どれも未来の創造を支える重要な業務だと思います。様々な経験ができる上、一貫した目標の中で自身のキャリア形成ができる素敵な職場です。みなさんと一緒に働けることを心待ちにしています。
医療支援
高度先進医療を担う附属病院の管理運営業務を行います。
総務・企画
- 附属病院の総務企画、広報
- 将来計画、病院評価
- 診療科長会議等重要会議の運営
- 地域医療連携支援
- 医療法規、危機管理
人事・労務管理
- 人事、労務管理（医師・看護師・技師等）
- 医療人材育成
- 医療安全、福利厚生
財務経営
- 病院経営支援 （経営分析、経営改善策の企画実行）
- 国への概算要求
- 高度医療基盤整備
- 医薬品等の発注調達、入札執行
医療事務サービス
- 診療報酬請求
- 外来、入退院受付
- 医療相談
- 医療情報の管理
- 料金収納
- 診療債権管理
職員の声
谷内 晴香
金沢大学 病院部医事課収入管理係
（採用年度：2023年度 / 試験区分：事務）
- Q1現在の仕事内容について教えてください。
- A 主に未収金の督促に関する業務を担当しています。支払期限までに入金がない診療費の督促（電話、文書など）、分割での支払いを希望する患者の相談対応、分割債権の管理などを行っています。また、収入金の入金処理や支払いに関する問い合わせにも対応しています。
- Q2この業務の魅力や仕事の上で心がけていることは何ですか？
- A 患者からの相談に対して、それぞれの経済状況を考慮して臨機応変に対応できるように心がけています。
- Q3印象に残っている業務を教えてください。
- A 未収金対策会議に係る業務が印象に残っています。一定回数の督促を実施した後も支払いのない患者について、弁護士を交えて協議する中で、督促に関する知見を深めることができました。そして、自分では手詰まりだと感じていた案件でも、専門的な意見をいただくことで、次なる対策を講じることができ、課題を自分だけで抱え込まず、周囲の意見を取り入れることの大切さを改めて実感しました。
- Q4国立大学法人等職員を志す皆さんへのメッセージをお願いします。
- A 国立大学法人等職員の業務は多岐にわたります。職員として採用された際、病院の督促業務を担当するとは想定していませんでしたが、実際に携わる中で業務の奥深さとやりがいを実感しました。このように様々な分野の経験を通して、自分に適した業務を見つけることができることも魅力だと思います。同じ国立大学法人等職員として皆さんと働ける日を心待ちにしています。
林 浩平
東海国立大学機構 名古屋大学 医事課入院係
（採用年度：2024年度 / 試験区分：事務）
- Q1現在の仕事内容について教えてください。
- A 国民健康保険や社会保険から毎月送付される資料や差戻し・査定となった請求を基に、その月の病院の保険収入の内訳等を分析し報告を行っています。また、医師の方々に病院の保険収入の現状報告と適切な請求に向けた周知を行っています。
- Q2この業務の魅力や仕事の上で心がけていることは何ですか？
- A 正確な数値が求められる業務なので、確認の際には多方面からのチェックを実施するなど、可能な限りミスをなくすことができるよう心がけています。
- Q3印象に残っている業務を教えてください。
- A 院内の委員会開催に向けた業務が特に印象に残っています。報告用の資料を作成する中で、病院の保険収入の現状や課題、課題解決に向けた病院の取り組みについてより見識を深めることができました。また、普段の業務よりも他の部署や医師の先生方と連携をとる機会が多かったことも印象に残っています。
- Q4国立大学法人等職員を志す皆さんへのメッセージをお願いします。
- A 国立大学法人職員の仕事は大学に関する業務だけでなく、病院をはじめとした関連機関の業務も数多く含まれており、時には自分が予想していなかった仕事に携わることもあります。そのため、様々な分野で業務に従事したい、活躍したいと考えている人にこそ法人職員を目指してほしいです。
本島 有紗
福井大学 病院部 医療支援課
（採用年度：2022年度 / 試験区分：事務）
- Q1現在の仕事内容について教えてください。
- A 地域の医療機関から届いた紹介状（診療情報提供書）を基に、患者さんの初診予約や検査・入院調整、セカンドオピニオンの対応等を行っています。毎日約100件以上の対応をFAXや電話で行っています。また、患者さんのカルテなどから紹介元医療機関のデータを作成・分析し統計データを作成するなど、病院経営に関わる業務を行います。
- Q2この業務の魅力や仕事の上で心がけていることは何ですか？
- A チーム医療の一員として、医師・看護師・ソーシャルワーカーなど多職種の方と関わることができ、事務職の専門性を発揮できる点が魅力です。
- Q3印象に残っている業務を教えてください。
- A 大学職員として医療に関わる業務を最前線で行うことができていることです。当初自分が思っていた大学職員の仕事とは違い、医療支援課の仕事は、毎日同じことの繰り返しではなく、日々様々な事が起きます。地域の医療機関と大学を繋ぐ最初の窓口として、無事に患者さんの受診を確認できた時は大きな達成感があります。
- Q4国立大学法人等職員を志す皆さんへのメッセージをお願いします。
- A 大学職員の業務は皆さんが想像している以上に多岐にわたっています。異動の度に様々な部署を経験することができ、やりがいを実感し、成長し続けられるところが大学職員の大きな魅力です。皆さんと一緒に働ける日を楽しみにしています。
学術情報サービス（図書）
大学等の教育・研究活動を支える図書館・図書室の運営・管理を行います。
図書館サービス
- 図書館利用サービス（貸出、閲覧、配架、相互利用）
- レファレンスサービス
- 資料の選定、発注、契約、受入
- 目録データの作成
- 企画展・イベント等の企画・運営
学術電子情報サービス
- 電子ジャーナルの管理
- 機関リポジトリの運用
- 情報リテラシー教育支援
職員の声
中川 恵理子
静岡大学 学術情報部図書館情報課利用サービス係
（採用年度：2013年度 / 試験区分：図書）
- Q1現在の仕事内容について教えてください。
- A サービスカウンターで学生や教職員に図書館の利用方法を案内しています。窓口業務だけでなく、図書館システムへの利用者データ登録や蔵書点検の実施など、管理に関わる業務も行っています。また、学生モニターという、図書館がより良い場所になるよう活動しているボランティアの学生たちとともに、書店へ選書ツアーに行ったり、展示やイベントの企画をしています。
- Q2この業務の魅力や仕事の上で心がけていることは何ですか？
- A 利用者が欲しい情報を得られるよう、丁寧でわかりやすい案内ができるように心がけています。
- Q3印象に残っている業務を教えてください。
- A 学生モニターの発案で浜松キャンパスへの学生モニターバスツアーを企画・実施したことです。普段は静岡と浜松、それぞれのキャンパスで活動している学生モニターが対面で集まり、交流する機会を作ることができました。また、浜松市内の他大学の図書館を参加者全員で見学させていただくこともできました。学生たちの「やってみたい！」という気持ちを、多くの方に協力いただきながら実現できたことがうれしかったです。
- Q4国立大学法人等職員を志す皆さんへのメッセージをお願いします。
- A 大学図書館は学生や教職員だけでなく、他の図書館の職員や学外の利用者の方など、さまざまな方とコミュニケーションしながら仕事ができる職場です。日々の業務や豊富な研修を通して、スキルや知識を高めていくことができ、自身の成長を実感できる環境だと思います。多岐に渡る図書館業務の中で、ぜひ自分の得意なことを伸ばしていってください。
中貝 壮太
金沢大学 総務部学術情報課図書情報担当
（採用年度：2023年度 / 試験区分：図書）
- Q1現在の仕事内容について教えてください。
- A 学内から購入依頼のあった図書の発注・受入、納品された図書の支払業務などを主に担当しています。発注先の業者は幅広く、取り扱いが限られている洋書を発注するために海外の業者とやりとりすることもあります。 また、購入する学生用図書の選書や寄贈された図書の受入も行っています。
- Q2この業務の魅力や仕事の上で心がけていることは何ですか？
- A 先生方や他部署の職員、業者とは基本的にメールでやりとりするため、分かりやすく、正確かつ丁寧に伝えられるように心がけています。
- Q3印象に残っている業務を教えてください。
- A 大学の授業の講師を担当したことです。金沢大学では1年生に向けた図書館の使い方や資料の探し方などを説明する授業があり、図書職員が講師を担当します。授業には100名以上の学生が出席するため当日は緊張しましたが、対面で図書館について詳しく話すことができ、仕事への意欲がより高まりました。
- Q4国立大学法人等職員を志す皆さんへのメッセージをお願いします。
- A 図書は採用人数が限られていて狭き門だと不安になるかと思いますが、図書の業務ではあらゆる本に触れる機会に恵まれ、日々新しい発見があります。また、先生方や学生の教育・研究のサポートを担っているというやりがいが感じられます。みなさんと一緒に働ける日を楽しみにしています。
髙瀨 菜津
愛知教育大学 財務・学術部 学術研究支援課 図書館運営室 資料利用係
（採用年度：2011年度 / 試験区分：図書）
- Q1現在の仕事内容について教えてください。
- A 主に学内外からのレファレンス、ILL業務、カウンターでの利用者対応を行っています。また、新しく入れる本の選書や、利用者サービス向上のための企画立案、図書館主催の説明会やイベントの企画運営も行っています。図書館というと、貸出・返却などのカウンター業務のイメージが強いと思いますが、1日の半分以上は、図書館を運営するために必要な「裏方」の仕事をしています。
- Q2この業務の魅力や仕事の上で心がけていることは何ですか？
- A 魅力は、利用者が辿り着けなかった情報や資料を提供できた時の達成感です。著作権法を念頭に置いて、迅速かつ適切に提供できるよう心がけています。
- Q3印象に残っている業務を教えてください。
- A コロナ禍になり、図書館利用の動画コンテンツを作成したことです。前例もノウハウも機材も何もないところから手探りで始めて、コンテ作成、動画素材の確保、内容精査、音声編集など、すべてが試行錯誤でした。他の職員や学生に試作を見てもらい、何度もリテイクを重ねて動画を完成させたことは、この先の仕事にも生かせる経験だったと自負しています。
- Q4国立大学法人等職員を志す皆さんへのメッセージをお願いします。
- A 大学図書館の職員は、研究者である教員や志ある学生を、情報と資料提供の面からサポートするのが仕事です。専門性が求められる場面も多いので、日々自分の知識をアップデートする必要があってなかなか大変ですが、その分やりがいも大きく、達成感があります。新しいことに挑戦できる気風もあるので、その面白さを共有できたらと思います。皆さんと働ける日を心待ちにしています。